成都国际机场广告传媒有限公司拟对成都双流国际机场T2停车场出入口灯箱广告租赁经营项目采用竞争性谈判方式进行销售,诚邀符合条件的公司参加。
一、谈判须知
(一)适用范围
本次谈判仅适用于成都双流国际机场T2停车场出入口灯箱广告租赁经营项目。
(二)项目概况
项目地点:位于成都双流国际机场T2停车场出入口。
媒体形式及数量:29个灯箱媒体(以现场实际尺寸为准)。
经营期限:本项目媒体经营期限为三年(即36个月)。如中选人提前退租,履约保证金不予退还。
最低限价:本项目年度最低限价(详见竞争性谈判邀请函),年度报价低于最低限价,将按无效报价处理(年度最低限价由场地租赁费与场地管理费组成)。
合同签订:最终中选价,场地租赁费与场地管理费按照2:1予以分配,并分别与成都国际机场广告传媒有限公司、四川机场旅客服务有限公司签署合同。
其他:详见附件1。
媒体实景图
媒体点位图
(三)定义
1.“谈判人”系指成都国际机场广告传媒有限公司
2.“谈判响应人”系指获取本谈判邀请函并向谈判人提交谈判响应文件,响应谈判要求、参与谈判会的法人。
3.“中选人”系指对本谈判邀请函作出实质性响应,通过竞争性谈判方式取得签订合同资格的谈判响应人。
二、谈判响应人资质要求
参加本次竞争性谈判的单位应具备以下条件:
1、必须是独立经营实体,是国家工商、税务部门合法注册、年检合格的企业法人。
2、企业注册资金必须在100万元及以上。
3、未在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)中列入失信被执行人名单(以本谈判公告发布时间后的网页查询结果为准)。
4、不接受自然人、联合体报名。
三、竞争性谈判保证金:
本项目竞争性谈判保证金的金额为:5000元 (大写:伍仟元整 )。竞争性谈判保证金必须通过谈判响应人以银行转账方式缴纳。竞争性谈判保证金应在谈判截止时间(同谈判响应文件递交截止时间)前到达以下账户:
1、开户名称:成都国际机场广告传媒有限公司;
2、开户银行名称:中国工商银行双流机场支行;
3、银行账号:4402939009022161762;
4、资金来源说明:在转账凭证中“用途”一栏注明“ 成都双流国际机场T2停车场出入口灯箱广告租赁经营项目竞争性谈判保证金”字样。
四、谈判报价和评选
(一)谈判报价:
本次竞争性谈判,谈判响应人须按要求填写报价,报价金额需大写,精确到元,不得涂改,书写应清楚;报价必须不低于最低限价;否则按无效报价处理。
(二)资料递交:
谈判响应人所提供的全部资料必须真实有效,一经发现虚假行为,将取消其参加竞争性谈判或中选资格,并没收竞争性谈判保证金。
(三)评选:
1.谈判人按谈判邀请函规定的时间和地点召开谈判会议。谈判响应人可派1—2名代表参加会议。谈判响应人不足三家时,将进行二次公告。
2.由谈判人审核谈判响应人提交的谈判响应文件是否实质性响应谈判邀请函。经确认无误后,现场随机确定谈判响应人的谈判顺序,按顺序进行一对一分别谈判。
3.谈判响应人可以现场二次报价,谈判响应人须对当场提交的最后报价签字、确认,最后报价不得低于首次报价。
4.本次竞争性谈判采用最高评标价法,谈判人在符合要求的谈判响应人中确定报价排名第一的谈判响应人为中选候选人。
五、签订合同
1.中选人自收到《中选通知书》后十日内,应按照谈判邀请函和中选人的谈判响应文件订立书面合同,支付合同款。
2.若中选人在收到中选通知书后放弃中选资格或规定之日内未与公司签订合同的,则视为自动放弃该项目中选资格,竞争性谈判保证金不予退还。谈判人有保留接受其他公司比选申请文件的权利。谈判人有权拒绝该中选人参加谈判人组织的类似性质的比选。
3.中选人与谈判人所签合同,以附件中《广告场地租赁合同书》为准,中选人不可就谈判报价、媒体形式、媒体数量、合同期限、付款方式、主要权利义务以及违约责任等实质性条款提出修改请求。
4.谈判人有权根据国家政策法规、双流机场建设运行要求的调整、实际情况的变化和上级有关职能管理部门的指示,对《广告场地租赁合同书》中有关内容进行更改,并书面通知中选人。
5 .谈判人与中选人签订合同后的15个自然日内无息退还竞争性谈判保证金,谈判响应文件不再退还。
6.竞争性谈判邀请函、谈判响应文件、《中选通知书》、双方确认的澄清文件及承诺将作为合同组成部分,对双方具有同等法律约束力。
六、竞争性谈判报名
1.请谈判申请人于2023年7月7日至2022年7月 11日(法定公休日、法定节假日除外),每日上午9时至11时,下午14时至16时, 携带报名资料在成都国际机场广告传媒有限公司401办公室报名,逾期不再受理。
2.报名资料包括:法定代表人身份证(复印件加盖公章)或法定代表人授权代理人授权委托书原件及身份证明复印件(加盖公章)。
3.凡对本次谈判提出询问,请于2023年 7 月11 日10时00分前与谈判人联系。
七、谈判响应文件递交
(一)竞争性谈判文件递交时间、地点:
2023年7月14日上午10:00,地点为成都国际机场广告传媒有限公司四楼会议室,届时请携带相关文件参加谈判。
(二)竞争性谈判文件应包括,但不限于:
1.具有有效社会统一信用代码的企业营业执照原件或复印件(加盖单位公章)。
2.法定代表人身份证(复印件加盖公章)或法定代表人授权代理人授权委托书原件及身份证明复印件(加盖公章)。
3.谈判响应函(格式自拟,加盖公章)。
4.谈判报价表(格式自拟,加盖公章,谈判报价若低于最低限价按无效响应处理)。
八、联系方式
九、最终解释权归成都国际机场广告传媒有限公司所有。